/ Администрация/ Отделы Администрации/ Отдел кадрового, документационного обеспечения и работы с обращениями граждан

Отдел кадрового, документационного обеспечения и работы с обращениями граждан

Основные задачи отдела кадрового, документационного обеспечения и работы с обращениями граждан:

– организация кадровой работы в Администрации города Тынды;

– организация работы с обращениями граждан, поступившими в Администрацию города Тынды;

– осуществление контроля за своевременным исполнением обращений граждан, поступивших в Администрацию города Тынды, поручений губернатора Амурской области и членов Правительства области.

– организация документационного обеспечения деятельности Администрации города Тынды;

– работа с архивом;

–документационное обеспечение деятельности Тындинской городской Думы;

Отдел кадрового, документационного обеспечения и работы с обращениями граждан осуществляет следующие функции:

– формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в Администрации города Тынды, ведение трудовых книжек и личных дел муниципальных служащих Администрации города Тынды, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тынды со статусом юридических лиц, руководителей муниципальных унитарных предприятий города Тынды, руководителей МКУ «Дирекция транспорта и обслуживания Администрации г.Тынды» и МКУ «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям»;

– проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы Администрации города Тынды, проведение аттестации муниципальных служащих Администрации города Тынды, организация работы с кадровым резервом Администрации города Тынды и его эффективное использование;

– принятие мер по соблюдению трудовой дисциплины в Администрации города Тынды;

– ведение работы по муниципальным наградам;

– осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения контрольных документов губернатора Амурской области и Правительства Амурской области, а также правовых актов Тындинской городской Думы и Администрации города Тынды;

– организация работы по рассмотрению письменных и устных обращений граждан, обобщение и анализ состояния этой работы в Администрации города Тынды и ее отраслевых (функциональных) органах;

– осуществление регистрации письменных обращений граждан, постановлений, распоряжений Администрации города Тынды и нормативных правовых актов к решениям Тындинской городской Думы, доведение их до исполнителей,

– принятие мер к обнародованию нормативных правовых актов Администрации города Тынды и нормативных правовых актов к решениям Тындинской городской Думы;

– организация делопроизводства в Администрации города Тынды, осуществление приема, регистрации и передачи по назначению поступающей в Администрацию города Тынды корреспонденции, а также внутренней документации Администрации города Тынды, осуществление регистрации отправляемой корреспонденции, в том числе с помощью системы электронного документооборота СЭД «Дело-Web».

– осуществление работы с МБУ «Архив г.Тынды»;

– ведение отчетности по противодействию коррупции в городе Тынде.

Правовая основа деятельности отдела кадрового, документационного обеспечения и работы с обращениями граждан:

– Конституция Российской Федерации;

– Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

– Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»;

– Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

– Федеральный закон от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»

– Указы Президента Российской Федерации;

– Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;

– Закон Амурской области от 31.08.2007 г. №364-ОЗ «О муниципальной службе в Амурской области»;

– Постановления и распоряжения губернатора Амурской области, Правительства Амурской области;

– Устав города Тынды;

– Нормативный правовой акт города Тынды № 34 – НПА «О муниципальной службе в городе Тынде», утвержденным решением Тындинской городской Думы 08.09.2016 года № 454 – Р-ТГД-VI.

Контактная информация:

Почтовый адрес: 676282, Амурская область, г. Тында, ул. Красная Пресня, 29.

Начальник отдела	Кузина Ирина Борисовна	58-409
Консультант	Ткаченко Анна Викторовна	58-457
Главный специалист	Литоян Ольга Геннадьевна	58-408
Главный специалист (приемная Мэра)	Карпова Анна Васильевна	58-410